ERP ngành chế biến thực phẩm

Your trusted DX partner

ERP ngành chế biến thực phẩm

erp ngành sản xuất thực phẩm

Chặng đường chuyển đổi số: Hành trình triển khai ERP

Khách hàng là một trong những địa chỉ sản xuất yến tại Việt Nam. Với nhiều năm phát triển, Công ty không chỉ mở rộng mạng lưới chi nhánh khắp cả nước mà còn kết nối với hàng trăm nhà phân phối uy tín.

Ngay từ khi bắt đầu, Công ty đã tiên phong khi sử dụng các phần mềm riêng lẻ để quản lý hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, với tốc độ phát triển nhanh chóng và nhận thức rõ ràng về tầm quan trọng của hệ thống quản trị tổng thể ERP ngành chế biến thực phẩm chuyên biệt, Ban Lãnh đạo Công ty đã quyết định đưa công nghệ này vào ứng dụng cho cả phần sản xuất và phân phối của công ty.

Động lực từ nhu cầu hiệu quả

Trong bối cảnh ngày nay, khi mà sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc quản trị hiệu quả toàn bộ quá trình sản xuất trở nên cực kỳ quan trọng. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn tăng cường khả năng đáp ứng nhanh chóng và linh hoạt trước sự biến động của thị trường.

Hành Trình Triển Khai ERP ngành chế biến thực phẩm: Một Chặng Đường 3 Giai Đoạn

Giai đoạn 1: Tạo ra sự hiệu quả tại nhà máy

Trên hành trình đầy thách thức này, Công ty quyết định triển khai các phân hệ Quản trị Sản xuất, Mua hàng, và Tồn kho tại nhà máy sản xuất. Mục tiêu đặt ra là rõ ràng: quản trị toàn bộ hoạt động sản xuất một cách thông minh và hiệu quả.

1. Quản Trị Sản Xuất:

  • Tận dụng công nghệ để theo dõi và kiểm soát toàn bộ chuỗi sản xuất.
  • Tối ưu hóa lịch trình sản xuất để tăng cường năng suất và giảm lãng phí.

2. Mua Hàng:

  • Tạo ra quy trình mua hàng tự động, giảm thiểu thời gian và chi phí.
  • Đảm bảo nguồn cung ổn định và chất lượng vật liệu.

3. Tồn Kho:

  • Tối ưu hóa quản lý tồn kho để tránh lãng phí và thiếu hụt.
  • Tạo ra hệ thống theo dõi thời gian thực để có cái nhìn chính xác về lượng tồn kho.

Kết quả của việc triển khai này không chỉ là việc nâng cao hiệu suất sản xuất mà còn là sự minh bạch và kiểm soát cao trong quá trình kinh doanh. Các quy trình tự động hóa quy trình của ERP ngành chế biến thực phẩm giúp nhà máy đạt được sự chắc chắn và linh hoạt cần thiết để thích ứng với sự biến động của thị trường và nhu cầu của khách hàng.

Chặng đường hướng đến sự tối ưu hóa và toàn diện

Với giai đoạn 1 đã thành công, Công ty và nhóm triển khai đang hướng tới những bước phát triển tiếp theo và tích hợp các phân hệ Tài chính, Mua hàng, Bán hàng, và Tồn kho được triển khai tại công ty phân phối . Mục tiêu đặt ra không chỉ là quản lý mà còn là tối ưu hóa toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty.

1. Tài Chính: Bảo đảm sự chắc chắn và minh bạch

  • Việc triển khai phân hệ Tài chính mang lại lợi ích lớn về khả năng kiểm soát tài chính.
  • Tích hợp hóa các quy trình tài chính giúp công ty có cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính.
  • Quản lý hiệu quả hóa chi phí, tăng cường khả năng đưa ra quyết định thông minh.

2. Mua Hàng: Quy trình mua sắm tự động và hiệu quả

  • Phân hệ Mua hàng không chỉ là một công cụ quản lý mua sắm mà còn là đối tác chiến lược cho sự phát triển của Công ty.
  • Tạo ra quy trình mua sắm tự động, giảm thiểu thời gian và chi phí.
  • Đảm bảo nguồn cung ổn định và chất lượng vật liệu.

3. Bán Hàng: Giao Diện Hiện Đại và Tương Tác Tốt Hơn Khách Hàng

  • Phân hệ Bán hàng giúp tối ưu hóa trải nghiệm mua sắm và tương tác với khách hàng.
  • Cải thiện quy trình đặt hàng và giao hàng.
  • Tạo ra giao diện hiện đại, tăng tính tương tác và thuận tiện cho khách hàng.

4. Tồn Kho: kiểm soát chặt chẽ và theo dõi thời gian thực

  • Phân hệ Tồn kho là “mắt xanh” giúp Công ty kiểm soát chặt chẽ lượng hàng tồn kho.
  • Tối ưu hóa quản lý tồn kho, tránh lãng phí và thiếu hụt.
  • Tạo ra hệ thống theo dõi thời gian thực, đảm bảo sự linh hoạt trong quy trình.

Với Giai Đoạn 2, Công ty đã đối mặt với thách thức và đồng thời mở ra cơ hội. Hệ thống tổng thể không chỉ đơn thuần là công cụ quản lý mà còn là một cột mốc quan trọng trong việc định hình lại cách công ty quản lý và phát triển kinh doanh.

Chặng đường phía trước: Hướng đến chuyển đổi toàn diện tổ chức

Ở Giai đoạn 3, Công ty sẽ hướng tới sự tích hợp hoàn thiện và tối ưu hóa toàn bộ chuỗi sản xuất – kinh doanh kết hợp với việc triển khai các phân hệ Tài chính và Nhân sự Tiền lương cho Nhà máy, cũng như Công ty Phân phối. Mục tiêu rõ ràng: quản trị toàn bộ hoạt động Sản xuất – Kinh doanh – Phân phối trên một nền tảng duy nhất.

1. Phân hệ Tài chính: Bước chuyển đổi vững chắc

  • Phân hệ Tài chính không chỉ là công cụ quản lý tài chính, mà còn là trụ cột hỗ trợ cho Nhà Máy và Công Ty Phân Phối.
  • Tích hợp hóa tất cả các giao dịch tài chính, từ chi phí sản xuất đến doanh thu bán hàng.
  • Đảm bảo tính minh bạch và chắc chắn trong quy trình kế toán và tài chính.

2. Phân hệ Nhân sự tiền lương: Chăm sóc nguồn Nhân lực

  • Việc triển khai phân hệ Nhân sự Tiền lương không chỉ đơn thuần là vấn đề của mảng nhân sự mà còn ảnh hưởng đến tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp.
  • Tự động hóa quy trình lương và quản lý thông tin nhân viên.
  • Tăng cường tính minh bạch và chính xác trong việc thanh toán và quản lý nhân sự.

3. Phân Hệ DMS: Quản lý chuỗi cung ứng và phân phối

  • Phân hệ DMS (Distribution Management System) là bước tiến đột phá để quản trị toàn bộ chuỗi cung ứng và phân phối trên một nền tảng duy nhất.
  • Theo dõi mọi khía cạnh của chuỗi cung ứng từ sản xuất đến khách hàng cuối cùng.
  • Tối ưu hóa quy trình đặt hàng, giao hàng và quản lý kho để đảm bảo sự linh hoạt và khả năng đáp ứng nhanh chóng.

Với Giai Đoạn 3, Công ty chính thức đặt sức mạnh của hệ thống tổng thể lên hàng đầu. Sự tích hợp giữa Tài Chính, Nhân Sự, và DMS mang lại không chỉ tính minh bạch trong quản lý mà còn là sự linh hoạt và khả năng đáp ứng đầy sức mạnh.

Chúng tôi luôn sẵn sàng chia sẻ những kinh nghiệm thực chiến và chi tiết nhất về kinh nghiệm triển khai ERP ngành chế biến thực phẩm của mình với các khách hàng, đối tác và cũng muốn lắng nghe những chia sẻ về các vấn đề khó khăn mà khách hàng đang đối mặt để đưa ra các tư vấn về giải pháp chuyển đổi số tốt nhất của mình.